Digitalisering, Employee Experience, Engagerade medarbetare
7 anledningar att digitalisera medarbetarresan
02.06.23
Att f枚retagets medarbetare 盲r era viktigaste ambassad枚rer vet du s盲kert redan. F枚rutsatt att de 盲r n枚jda och trivs p氓 jobbet. Fr氓n dess att anst盲llningsavtalet skrivs p氓 tills sista dagen 盲r arbetad 鈥� oavsett hur l氓ng anst盲llningen blir 鈥� 盲r medarbetarupplevelsen beroende av bem枚tandet, processerna och k盲nslan fr氓n f枚rsta till sista kontakt. Genom att digitalisera processerna kan ni s盲kerst盲lla att varje steg bidrar till ert goda rykte. Det 盲r dock inte den enda stora f枚rdelen.
Vad menas med medarbetarresa?
Medarbetarresan inneb盲r all kontakt en medarbetare har med er som f枚retag. Fr氓n hur personen introduceras till f枚retaget och sin nya roll till den dagen d氓 personen till slut l盲mnar f枚retaget. En annan del i medarbetarresan 盲r hur ni hanterar 氓terv盲ndare, allts氓 medarbetare som har slutat och v盲ljer att komma tillbaka en tid senare, men 盲ven de som kommer tillbaka fr氓n en f枚r盲ldra- eller tj盲nstledighet. Vi delar upp medarbetarresan i fyra steg:
- Preboarding: Ge nyanst盲llda en bra start 鈥� redan innan deras f枚rsta dag p氓 jobbet.
- Onboarding: Planera introduktionen s氓 att medarbetare snabbt kan k盲nna sig sj盲lvg氓ende.
- Reboarding: F枚renkla processen f枚r medarbetare som 氓terv盲nder.
- Offboarding: L盲mna ett gott sista intryck till medarbetare som slutar.
Varf枚r ska man digitalisera en personlig kontakt?
Genom att digitalisera varje steg i medarbetarresan kan man s盲kerst盲lla att kommunikationen inte brister eller n氓got faller mellan stolarna. F枚r 盲ven om man vill ha ett personligt bem枚tande, s氓 vet vi att risken f枚r m盲nskliga missar 枚kar i takt med de manuella processerna. Att anv盲nda en digital HR-plattform, d盲r ni p氓 ett och samma st盲lle hanterar allt fr氓n kommunikation till ers盲ttning, kommer snabbt ge avkastning p氓 investeringen. B氓de i form av mjuka v盲rden som starkare employer brand, och i form av h氓rda v盲rden som minskade kostnader f枚r administration och nyrekryteringar.
Sju anledningar att digitalisera medarbetarresan
- Ekonomiskt f枚rdelaktigt: Att ha n枚jda medarbetare 盲r s氓klart j盲tteviktigt, inte minst ur ett employer branding-perspektiv. Vi ska dock inte sticka under stolen med att en digitalisering och effektivisering av HR-processer inneb盲r mindre tid p氓 administration, och d盲rmed ocks氓 minskade kostnader. N枚jda och lojala medarbetare ger ofta ocks氓 ringar p氓 vattnet i form av minskade sjukskrivningar, l盲gre personaloms盲ttning och f盲rre nyrekryteringar.
- F枚lja f枚retagets personalstrategi: Alla arbetsgivare b枚r ha en v盲l genomt盲nkt strategi f枚r hur man hanterar medarbetarresan och andra personalrelaterade fr氓gor. Och 盲ven om man har det, 盲r det l氓ngt ifr氓n s盲kert att den efterf枚ljs, s盲rskilt i en organisation med m氓nga chefer med personalansvar. Digitalisering och automatisering hj盲lper till att h氓lla strategin p氓 r盲tt sp氓r.
- Skapa inkludering och teamk盲nsla: En utmaning som m氓nga, s盲rskilt st枚rre f枚retag har, 盲r att lyckas skapa en sammanh氓llning och stark teamk盲nsla n盲r man befinner sig p氓 olika kontor, i olika st盲der eller till och med l盲nder. N氓got som blivit en 盲nnu st枚rre utmaning i takt med att fler och fler arbetsgivare erbjuder m枚jligheten till distans- eller hybridarbete. 尝枚蝉苍颈苍驳en kan vara en gemensam plattform f枚r medarbetarresan som andas ert varum盲rke och st盲rker k盲nslan av att vara en del av n氓gonting st枚rre, till och med redan innan man b枚rjar.
- Minskad risk f枚r m盲nskliga fel: HR inneb盲r ofta m氓nga dokument, mappar och m枚ten. Hur noggrann man 盲n 盲r, s氓 inneb盲r manuell hantering en 枚kad risk f枚r m盲nskliga fel. Digitalisering och automatisering ser till att allt hanteras p氓 r盲tt s盲tt, vid r盲tt tidpunkt och lagras p氓 r盲tt st盲lle.
- En bra start: Att ge blivande medarbetare tillg氓ng till en personlig digital plattform i god tid inf枚r f枚rsta dagen kan vara ett bra s盲tt att skapa tillh枚righet direkt. Genom denna kan de i lugn och ro l盲ra k盲nna organisationen och dess m氓l och vision, l盲sa policys, best盲lla utrustning som mobil och laptop och fylla i formul盲r om exempelvis n盲ra anh枚riga, bankuppgifter f枚r l枚neutbetalningar och annan viktig information.
- Introduktion till arbetsuppgifter: En strukturerad introduktion 盲r en av de viktigaste bitarna f枚r att skapa f枚rst氓else och samf枚rst氓nd hos den nya medarbetaren. En onboarding-process kan p氓g氓 i allt fr氓n 30, 90 eller 180 dagar, 盲nda upp till ett 氓r. Det g盲ller att erbjuda st枚d genom alla steg av en ny medarbetares onboarding, p氓 vilket s盲tt det 盲n m氓 vara. Huruvida medarbetaren k盲nner sig st枚ttad genom hela uppl盲rningsprocessen kommer att vara helt avg枚rande f枚r dess utveckling och trivsel.
- Ett proffsigt avslut: Genom att ge medarbetare som g氓r vidare ett kvalitetss盲krat avslut d盲r de f氓r fylla i digitala exit-formul盲r och l盲mna v盲rdefull feedback garanterar du att inget viktigt faller mellan stolarna. En genomarbetad offboarding-process underl盲ttar med andra ord b氓de f枚r medarbetaren som l盲mnar, kollegorna som 盲r kvar och den eventuella eftertr盲daren.
Vill du l盲sa mer om den digitala medarbetarresan som Benifys HR-plattform erbjuder? H盲r kan du ladda ner v氓r guide som djupdyker i digital preboarding, onboarding, reboarding och offboarding. {{cta(‘92639694-9a9d-42d2-af42-89c6bea0259d’,’justifycenter’)}}
{% module_block module “widget_1675413207899” %}{% module_attribute “label” %}Follow Me – LP{% end_module_attribute %}{% module_attribute “path” %}@hubspot/follow_me_lp{% end_module_attribute %}{% module_attribute “module_id” %}9362205{% end_module_attribute %}{% module_attribute “schema_version” %}2{% end_module_attribute %}{% module_attribute “tag” %}module{% end_module_attribute %}{% module_attribute “no_wrapper” %}false{% end_module_attribute %}{% module_attribute “scale” %}40{% end_module_attribute %}{% module_attribute “spacing” %}8{% end_module_attribute %}{% module_attribute “social” %}[{“network”:”facebook”,”link”:{“url”:{“type”:”EXTERNAL”,”href”:”https://www.facebook.com/BenifyGlobal/”,”content_id”:null},”open_in_new_tab”:true,”no_follow”:false}},{“network”:”twitter”,”link”:{“url”:{“type”:”EXTERNAL”,”href”:”https://twitter.com/Benify_Sverige?s=20&t=-QGWVkL5QSqYbjPTCC7cQA”,”content_id”:null},”open_in_new_tab”:false,”no_follow”:false},”network_image”:{“src”:””,”size_type”:null,”width”:null,”height”:null,”max_width”:null,”max_height”:null,”loading”:”disabled”}},{“network”:”linkedin”,”link”:{“url”:{“type”:”EXTERNAL”,”href”:”https://www.linkedin.com/company/benify/”,”content_id”:null},”open_in_new_tab”:true,”no_follow”:false},”network_image”:{“src”:””,”alt”:null,”size_type”:null,”width”:null,”height”:null,”max_width”:null,”max_height”:null,”loading”:”disabled”}}]{% end_module_attribute %}{% module_attribute “css” %}{}{% end_module_attribute %}{% module_attribute “child_css” %}{}{% end_module_attribute %}{% end_module_block %}