ºÚÁÏÍø

³§²Ô²¹²ú²ú±ôä²õ²Ô¾±²Ô²µ

Så använder IKEA data för att öka medarbetarengagemang – sammanfattning av webbinarium

21.03.25

I vårt senaste webbinarium diskuterade Emil Danielsson, Product Owner på IKEA, hur IKEA har använt People Insights-modulen för att använda data och fatta mer välgrundade och effektfulla beslut.


±áä°ù är en sammanfattning av samtalet mellan Emil och Baman Motivala, Chief Commercial Officer pÃ¥ Benifex, tidigare Benify, där de avs±ôöÂá²¹°ù de viktigaste strategierna och teknologierna som IKEA använder för att förbättra medarbetarförmÃ¥ner, maximera ROI och skapa en mer produktiv arbetsmiljö. 

Visualisera medarbetardata med People Insights 

People Insights-modulen är ett verktyg som samlar in och visualiserar medarbetardata för att skapa en omfattande översikt som hjälper ledare att följa HR-trender och förstÃ¥ medarbetarnas behov. Företag kan använda People Insights för att förbättra sitt förmÃ¥nserbjudande, öka medarbetarengagemang och stödja datadrivna strategier. 

Så använder IKEA data för att öka medarbetarengagemang_2

IKEAs globala lansering 

För tvÃ¥ Ã¥r sedan satte IKEA mÃ¥let att gÃ¥ frÃ¥n flera lokala ±ôö²õ²Ô¾±²Ô²µar till en enhetlig global plattform. PÃ¥ frÃ¥gan om de drivande faktorerna bakom valet av Benifys globala ±ôö²õ²Ô¾±²Ô²µ svarade Emil Danielsson:

“Det handlade främst om administration, och sÃ¥klart om att kunna stödja hela organisationen. Det kunde vi inte göra innan Benifys plattform. Vi ville ha en enda ±ôö²õ²Ô¾±²Ô²µ.” 

Processen inleddes med att introducera People Insights-modulen pÃ¥ global nivÃ¥. Implementeringen genomfördes i olika steg, där varje steg omfattade en grupp länder. För närvarande befinner sig IKEA i steg fyra och har nu 25 aktiva länder pÃ¥ plattformen samt över 100 000 anställda som använder den. 

Fyra viktiga lärdomar 

1. Operativ effektivitet 
ÖvergÃ¥ngen till en global plattform har minskat den administrativa bördan kraftigt och förenklat hanteringen av förmÃ¥ner. Centraliseringen har ocksÃ¥ möjliggjort bättre support frÃ¥n det globala ingenjörsteamet till alla anställda. 
 
2. Högt engagemang 
En av de främsta framgÃ¥ngshistorierna var de slovenska medarbetarnas imponerande inloggningsfrekvens pÃ¥ hela 91 %, kort efter lanseringen. Det höga engagemanget berodde pÃ¥ en strategisk tajming med andra lanseringar som ocksÃ¥ krävde registrering eller en viss administration. Detta visar pÃ¥ vikten av att samordna lansering av plattformen med viktiga organisatoriska händelser.  

3. Strategiska insikter 
People Insights har gjort det möjligt för IKEA att övervaka och analysera inloggningsfrekvenser, användningen av förmåner samt kommunikation inom arbetsstyrkan. Till exempel upptäckte IKEA engagemanget var lägre i Japan, vilket ledde till en närmare granskning av lokala kommunikationsstrategier och butiksdrift. Genom detta datadrivna arbetssätt har de kunnat skräddarsy sina initiativ för att öka medarbetarnas engagemang.

4. Kontinuerlig förbättring 
IKEA använder inte bara People Insights för sina nuvarande verksamheter utan planerar även framtida förbättringar, sÃ¥som lansering av en mobilapp för att öka tillgänglighet och engagemang. MÃ¥let är att göra plattformen mer robust och användarvänlig, vilket ytterligare ökar medarbetarnöjdhet och produktivitet. 

Så använder IKEA data för att öka medarbetarengagemang_1

Huvudsakliga insikter frÃ¥n livedemon 

Baman Motivala genomförde en livedemo av People Insights-modulen och visade dess funktioner i realtid. Demon lyfte fram: 

  • SpÃ¥rning av användarengagemang: Insikter om vem som loggar in, frÃ¥n vilka enheter och hur de interagerar med plattformen. 
  • Analys av förmÃ¥nsnyttjande: Detaljerade vyer över förmÃ¥nsanvändning per kategori, land och demografi, vilket möjliggör skräddarsydda justeringar av förmÃ¥nsutbudet. 
  • Kommunikationseffektivitet: Mätning av öppningsfrekvenser, klickfrekvenser och registreringar som ett resultat av riktade kommunikationsinsatser, vilket hjälper till att anpassa engagemangsstrategier. 
  • Strategiskt beslutsfattande: Verktyg för att bedöma den totala belöningen, inklusive iakttagande av nya regelverk sÃ¥som EU-direktivet om lönetransparens och rättvisa. 

Slutsats 

Genom att utnyttja detaljerad dataanalys kan företag förbättra sina förmÃ¥nsutbud, öka medarbetarengagemang och fatta strategiska beslut som gÃ¥r i linje med deras organisatoriska mÃ¥l. 

och upptäck hur People Insights kan hjälpa er att omvandla befintlig data till värdefulla insikter som hjälper er fatta mer välgrundade beslut.  

Language

Horray! Your message is sent, thank you!