Anst盲llningsf枚rm氓ner, Medarbetarkommunikation
HR Tech: arbetsgivarnas b盲sta verktyg f枚r dagens utmaningar
11.06.20
F枚retag v盲rlden 枚ver l氓ter sina anst盲llda jobba hemifr氓n f枚r att minska spridningen av covid-19. Detta st盲ller HR-teamen inf枚r en rad utmaningar med att anpassa sig efter en ny situation, hantera sin personalstyrka p氓 distans och helt enkelt f枚rs枚ka uppr盲tth氓lla verksamheten som vanligt s氓 l氓ngt det g氓r. F枚r bara n氓gra 氓r sedan skulle dessa utmaningar ha varit 盲nnu st枚rre 盲n idag. I det h盲r inl盲gget tittar vi n盲rmare p氓 hur nya digitala verktyg g枚r en annorlunda vardag lite l盲ttare f枚r dagens arbetsgivare.
Pandemin har inneburit omst盲llningar f枚r alla: i stort och sm氓tt, som privatpersoner och i arbetslivet. Spontana AW:s har ersatts av online-quizz med Kahoot. M盲nniskor som inte ens hade h枚rt talas om Zoom innan har pl枚tsligt blivit proffs p氓 digitala m枚ten (盲ven med hemmavarande barn st枚kandes i bakgrunden). En sak 盲r dock s盲ker: arbetsplatser som redan hade digitala verktyg och HR-tech濒枚蝉苍颈苍驳ar p氓 plats har kunnat , och d盲rmed haft ett rej盲lt f枚rspr氓ng i den nya situationen.
Digital onboarding
Trots oro i m氓nga branscher: rekrytering p氓g氓r fortfarande. Att anst盲lla och introducera nya medarbetare n盲r hela organisationen jobbar hemifr氓n m氓 k盲nnas ovant, men 盲r l氓ngt ifr氓n om枚jligt. Med r盲tt digitala verktyg f枚r och 鈥� s氓som till exempel e-learnings och online-m枚ten 鈥� kan HR .
Effektiv kommunikation
尝枚蝉苍颈苍驳ar inom HR-tech har ocks氓 bidragit till . Hur kan man som arbetsgivare n氓 fram genom dagens st盲ndiga informationsbrus med viktiga uppdateringar till personalen? Relevans och individanpassning 盲r viktiga nyckelord f枚r att lyckas, liksom att g枚ra informationen l盲ttillg盲nglig 鈥� . Det g盲ller att f枚r att HR och chefer ska kunna skicka r盲tt budskap till r盲tt m氓lgrupp i r盲tt kanal.
Kontakten med kollegorna
Det 盲r inte bara kommunikationen fr氓n arbetsgivare till medarbetare som 盲r extra viktig i dessa tider, utan ocks氓 kommunikationen kollegor emellan. N盲r de spontana m枚tena vid kaffemaskinen f枚rsvinner, hur h氓ller man ig氓ng teamk盲nslan och samh枚righeten i sina team? Den tyska cykeltillverkaren Derby Cycle f枚reg氓r med gott exempel genom att 枚ppna nya m枚jligheter f枚r sina medarbetare att . Med hj盲lp av Benifys plattform och app kan Derby Cycle ocks氓 h氓lla medarbetarna uppdaterade via email, portalmeddelanden och pushnotiser i mobilen.
L盲ttillg盲ngliga personalf枚rm氓ner
I tider av os盲kerhet beh枚ver medarbetarna k盲nna att de har sin arbetsgivares st枚d. Ett s盲tt f枚r arbetsgivarna att visa detta st枚d 盲r att erbjuda ett attraktivt f枚rm氓nsutbud som svarar mot . Det kan handla om f枚rm氓ner inom , och , men 盲ven om och 蹿枚谤蝉盲办谤颈苍驳蝉蹿枚谤尘氓苍别谤 f枚r en . M氓nga arbetsgivare upplever dock att medarbetarna inte nyttjar sina f枚rm氓ner fullt ut. Problemet 盲r oftast inte sj盲lva f枚rm氓nerna, utan snarare hur de paketeras och kommuniceras. Medarbetarna vet allts氓 inte till vad de har tillg氓ng till. Det h盲r visar 氓terigen vikten av effektiv kommunikation.
Ett annat vanligt hinder 盲r att f枚rm氓nerna 盲r kr氓ngliga att hitta eller best盲lla. F枚r inte s氓 l盲nge sedan beh枚vde medarbetaren f枚rst leta p氓 intran盲tet eller i personalhandboken efter vilka f枚rm氓ner som fanns och vilka kriterier som skulle uppfyllas f枚r att f氓 ta del av dem. Sedan kr盲vdes blanketter fr氓n HR och underskrifter fr氓n chefen, och d盲r n氓gonstans tyckte nog en och annan att det helt enkelt inte var v盲rt besv盲ret. En bra tumregel f枚r att f氓 upp nyttjandet 盲r: ju mer self-service, desto b盲ttre. Detta g盲ller f枚rst氓s i 盲nnu h枚gre grad n盲r anst盲llda jobbar hemifr氓n, eller inom yrken d盲r de inte har tillg氓ng till jobbdator i sitt dagliga arbete.
Det 盲r allts氓 inte s氓 konstigt att allt fler arbetsgivare v盲ljer att investera i , och andra digitala verktyg som synligg枚r den totala kompensationen (), underl盲ttar f枚rm氓nsbest盲llningar, effektiviserar kommunikationen och ger . De HR-team som hade dessa 濒枚蝉苍颈苍驳ar p氓 plats innan coronaviruset b枚rjade spridas var definitivt b盲ttre rustade f枚r att m枚ta n氓gra av de utmaningar som f枚ljde i pandemins sp氓r.
脛r du nyfiken p氓 hur arbetsgivare som IFS, AstraZeneca, Arbetsf枚rmedlingen och m氓nga fler anv盲nder Benifys plattform f枚r att m枚ta olika utmaningar? .