Anställnings´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù, ±áÃ¥±ô±ô²ú²¹°ù³ó±ð³Ù, Personalhälsa
Förmånscykel: 3 sätt att erbjuda ett smart val för hälsan och miljön
30.06.21
Hälsa och hÃ¥llbarhet är tvÃ¥ frÃ¥gor som ligger högt pÃ¥ dagordningen hos dagens arbetsgivare. Med förmÃ¥nscyklar gÃ¥r det att slÃ¥ tvÃ¥ flugor i en smäll. Men hur erbjuder man cyklar som personalförmÃ¥n till sina medarbetare pÃ¥ smidigast möjliga sätt? I det här inlägget kan du läsa om tre olika upplägg för cykel´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù: mot ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ, mot ²Ô±ð³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ eller med en enkel personalrabatt.
I Benifys stora undersökning om ansåg nästan var tredje medarbetare att arbetsgivare bör ta ett mycket stort ansvar för sina anställdas klimatpåverkan genom livsstil. Och en stor del av vår klimatpåverkan kommer som bekant från resor: inrikes transporter står för cirka en tredjedel av . Omkring hälften av alla som görs i tätort är kortare än 5 kilometer. Om fler av dessa resor istället gjordes med cykel eller till fots skulle det gynna både hälsan och miljön.
I vårt blogginlägg om att bygga ett hållbart varumärke framhåller Erik Elvingsson Hedén, VD och grundare för SB Insight, att arbetsgivare har stora möjligheter att påverka sina medarbetares val i en mer hållbar riktning – inte minst genom vilka man erbjuder och lyfter fram.
Att erbjuda klimatsmarta ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù bidrar dessutom till ett hÃ¥llbart employer brand. Och det blir allt viktigare för den arbetsgivare som vill locka till sig och behÃ¥lla personal i framtiden: mÃ¥nga av dagens unga vill nämligen
Det finns alltsÃ¥ flera goda skäl att som arbetsgivare erbjuda hÃ¥llbara alternativ till den klassiska ³ÙÂáä²Ô²õ³Ù±ð²ú¾±±ô±ð²Ô. Kollektivtrafik och cyklar är de vanligaste exemplen idag. Just cykeln kan komma att bli ännu förmÃ¥nligare inom kort, enligt ett regeringsförslag om .
Vad är förmånscykel?
LÃ¥t oss reda ut begreppen lite. När man pratar om förmÃ¥nscyklar, cykel´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù eller personalcyklar menar man oftast en cykel eller elcykel som arbetsgivaren äger eller leasar, men som medarbetaren ocksÃ¥ kan använda privat. En sÃ¥dan förmÃ¥n är skattepliktig för medarbetaren. PÃ¥ kan du läsa om hur förmÃ¥nsvärdet beräknas.
Men som arbetsgivare kan du också välja att låta medarbetaren själv stå för kostnaden. Själva förmånen för medarbetaren blir då inte att få en cykel bekostad av arbetsgivaren, utan att få tillgång till en cykel till betydligt förmånligare villkor än om man själv skulle ha köpt cykeln som privatperson.
Vill du uppmuntra dina medarbetare till en friskare och mer klimatsmart vardag genom cykel´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù, utan att öka administrationen för dig som arbetsgivare? Här nedan kan du läsa om tre smarta upplägg.
1. FörmÃ¥nscykel mot ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ
När cykelförmÃ¥nen erbjuds mot ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ dras kostnaden frÃ¥n bruttolönen (före skatt), vilket ger en skattebesparing för medarbetaren. Som medarbetare behöver man dock vara medveten om att ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ kan pÃ¥verka exempelvis sjukpennings- och pensionsgrundande inkomst (SGI och PGI).
Arbetsgivare som är anslutna till Benifys förmÃ¥nsplattform kan erbjuda sina medarbetare att leasa en cykel mot ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ under 12 mÃ¥nader. Därefter väljer medarbetaren själv om hen vill köpa loss cykeln till restvärdet, lämna tillbaka den eller byta ut den mot en ny cykel och pÃ¥börja en ny 12-mÃ¥nadersperiod.
SÃ¥här säger Martin Westin, Benifys expert pÃ¥ transport´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù, om upplägget:
– Den medarbetare som väljer att köpa loss sin cykel efter ett år räknar vi med sparar mellan 25 och 40 procent med vårt upplägg jämfört med köp till ordinarie pris i butik.
Alla cyklar som lämnas tillbaka repareras och säljs igen via Benifys samarbetspartners fysiska butik i Stockholm.
– Det blir lite av ett kretslopp där returnerade cyklar kan återanvändas. Ofta har de många mil kvar i sig och blir en bra affär för den som vill köpa en fin begagnad cykel. En win-win för alla parter, helt enkelt, säger Martin.
I det rabatterade utbudet frÃ¥n Benifys samarbetspartner ingÃ¥r allt frÃ¥n elcyklar och racers till klassiska modeller. Cykeln levereras hem via PostNord, och kan i vissa fall även hämtas upp hos en lokal cykelhandlare.
2. Cykel mot ²Ô±ð³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ
Det gÃ¥r ocksÃ¥ att ge sina medarbetare tillgÃ¥ng till förmÃ¥nliga cykelerbjudanden genom ²Ô±ð³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ.
Via Benifys plattform kan anställda köpa cyklar till rabatterade priser som dras frÃ¥n lönen efter skatt; antingen genom en engÃ¥ngsbetalning eller med delbetalning till upphandlad ränta i upp till 24 mÃ¥nader. Utbudet av cyklar är detsamma som för ±ôö²õ²Ô¾±²Ô²µen med ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ.
Detta alternativ passar den som hellre köper än leasar sin cykel, eller som vill undvika ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ av olika skäl.
– Med ²Ô±ð³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ uppstÃ¥r inte skattebesparingen som man fÃ¥r med ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç±ôö²Ô±ð²¹±¹»å°ù²¹²µ, men leverantören kan Ã¥ andra sidan erbjuda en större rabatt, säger Martin.
3. Personalrabatt på cykel
Ett tredje alternativ, som inte innebär löneavdrag, är att helt enkelt ge medarbetarna tillgång till rabatterade erbjudanden direkt från olika leverantörer.
I Benifys plattform finns populära rabatter från mängder av leverantörer samlade under namnet benifyDeals. Där finns även erbjudanden från flera återförsäljare av cyklar och elcyklar. Medarbetaren beställer digitalt från respektive återförsäljare och betalar på önskat sätt, precis som vilket online-köp som helst, men med en rabattkod som ger ett lägre pris jämfört med den öppna marknaden.
– Det här alternativet är inte lika förmÃ¥nligt sett till den totala kostnaden för cykeln jämfört med vÃ¥ra ±ôö²õ²Ô¾±²Ô²µar för löneavdrag, men det passar väldigt bra för anställda som till exempel jobbar oregelbundna tider sÃ¥ att lönen varierar mycket, avslutar Martin.
Vill du veta mer om vÃ¥ra ±ôö²õ²Ô¾±²Ô²µar för cykel´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù? Om din organisation redan är ansluten till Benifys plattform kan du prata med din kontaktperson pÃ¥ Benify.
Om du inte är ansluten än är du varmt välkommen att av vÃ¥r plattform. Ange gärna i formuläret att du är extra intresserad av just cykel´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù.