Digitalisera personal蹿枚谤尘氓苍别谤na f枚r att 枚ka anv盲ndningen

Anst盲llnings蹿枚谤尘氓苍别谤, Engagerade medarbetare

Digitalisera personal蹿枚谤尘氓苍别谤na f枚r att 枚ka anv盲ndningen

26.02.21

Fina men l氓g nyttjandegrad? Ta hj盲lp av digitaliseringen f枚r att g枚ra dina personal蹿枚谤尘氓苍别谤 mer l盲ttillg盲ngliga f枚r medarbetarna. Det h枚jer i sin tur kunskapsniv氓n, uppskattningen och inte minst nyttjandet. Resultatet 盲r ett 枚kat v盲rde p氓 f枚rm氓nsutbudet, men viktigast av allt: n枚jdare och mer engagerade medarbetare.

Att erbjuda r盲tt de senaste 氓ren f枚r att vara attraktiv som arbetsgivare. Dessutom kan personal蹿枚谤尘氓苍别谤枚ka medarbetarnas engagemang.

Men att erbjuda 蹿枚谤尘氓苍别谤盲r en sak. Att f氓 medarbetarna att nyttja dem 盲r en helt annan, vilket m氓nga frustrerade HR-team kan skriva under p氓. Och frustrationen 盲r f枚rst氓elig f枚r den som har lagt mycket m枚da p氓 att utforma en 蹿枚谤尘氓苍蝉蝉迟谤补迟别驳颈 d盲r utbudet ska spegla f枚retagets v盲rderingar, svara mot de olika behov man ser bland medarbetarna och sticka ut i konkurrensen om eftertraktade talanger.

Ett l氓gt nyttjande g枚r ocks氓 att 蹿枚谤尘氓苍别谤na inte levererar det f枚rv盲ntade v盲rdet till arbetsgivare och medarbetare 鈥� f枚r att inte n盲mna de rent ekonomiska resurser som sl枚sas bort p氓 oanv盲nda 蹿枚谤尘氓苍别谤. I de allra flesta fall 盲r det inte 蹿枚谤尘氓苍别谤na i sig som 盲r problemet. Att medarbetarna inte anv盲nder dem beror snarare p氓 bristande medvetenhet i kombination med kr氓ngliga best盲llningsprocesser.

H盲r nedan hittar du fyra tips f枚r att 枚ka f枚rm氓nsnyttjandet i din organisation.

1. 脰ka tillg盲ngligheten

Kan medarbetarna bara f氓 tillg氓ng till information om sina 蹿枚谤尘氓苍别谤, och l盲gga best盲llningar, under kontorstid? Det g枚r det sv氓rt f枚r m氓nga medarbetare utan st盲ndig tillg氓ng till jobbdator, eller med udda arbetstider, till exempel inom handeln, v氓rden och industrin. Beh枚ver de dessutom skriva ut och fylla i pappersblanketter och skicka in till HR skulle m氓nga f枚rmodligen ge upp vid blotta tanken. En s氓dan process 盲r helt enkelt inte v盲rdig 2020-talet.

I dagens digitala samh盲lle finns alla m枚jligheter att anpassa 濒枚蝉苍颈苍驳ar efter medarbetarna 鈥� inte tv盲rtom. Med en digital f枚rm氓nsportal eller har varje anst盲lld en naturlig samlingspunkt d盲r de kan ta del av information och 蹿枚谤尘氓苍别谤 som g盲ller f枚r just dem, och logga in n盲r det passar dem sj盲lva.

personal-f枚rm氓naer

2. Underl盲tta best盲llning

Det 盲r egentligen sj盲lvklart: ju enklare best盲llningsprocessen 盲r, desto fler medarbetare kommer att anv盲nda sina 蹿枚谤尘氓苍别谤. I v氓r vardag som privatpersoner har vi sedan l盲nge vant oss vid att kunna best盲lla varor och tj盲nster enkelt och bekv盲mt online. Enligt rapporten e-handlade nio av tio internetanv盲ndare i Sverige under 2020. En fj盲rdedel har handlat mer online under pandemin 盲n tidigare. Varf枚r skulle personal蹿枚谤尘氓苍别谤 vara sv氓rare att best盲lla 盲n andra varor och tj盲nster?

N盲r medarbetarna kan l枚sa fler uppgifter sj盲lva minskar ocks氓 administrationen f枚r HR. 贵枚谤蝉盲办谤颈苍驳补谤, 蹿枚谤尘氓苍蝉产颈濒, , 蹿谤颈蝉办惫氓谤诲蝉产颈诲谤补驳 eller rabatterad st盲dhj盲lp f枚r en b盲ttre 鈥� vilka 蹿枚谤尘氓苍别谤 dina medarbetare 盲n har tillg氓ng till beh枚ver de kunna g枚ra sina val och best盲llningar enkelt och smidigt online.

3. H枚j kunskapsniv氓n

Inte ens de mest fantastiska 蹿枚谤尘氓苍别谤盲r s盲rskilt mycket v盲rda om medarbetarna inte k盲nner till dem. F枚r att 枚ka medarbetarnas kunskap om vilka 蹿枚谤尘氓苍别谤 de har tillg氓ng till, och vilket v盲rde de ger, beh枚vs effektiv kommunikation. Och nej, det r盲cker inte att l盲gga upp generell information p氓 intran盲tet och hoppas att medarbetarna ska klicka sig in och l盲sa. Andelen anst盲llda som sj盲lvmant s盲tter sig in i detaljerna kring sina pensions- och f枚rs盲krings蹿枚谤尘氓苍别谤盲r tyv盲rr f枚rsvinnande liten. F枚r maximal genomslagskraft beh枚vs alla kanaler du har tillg氓ng till: email, f枚rm氓nsportal, pushnotiser i medarbetarappen och sociala medier. Ta med andra ord hj盲lp av de senaste 氓rens digitala utveckling f枚r att f枚rb盲ttra kommunikationen av personal蹿枚谤尘氓苍别谤. Men gl枚m inte att komplettera med posters, anslagstavlor och tv-sk盲rmar p氓 arbetsplatserna.

Oavsett om dina medarbetare sitter p氓 ett och samma kontor, jobbar hemifr氓n eller utspritt p氓 olika platser v盲rlden 枚ver: med i flera kanaler, filtrerad efter m氓lgrupp, kan du n氓 var och en med relevant information som de sedan kan agera p氓. F枚r n盲r informationen f枚rklarar v盲rdet av 蹿枚谤尘氓苍别谤na p氓 ett s盲tt som 盲r anpassat efter den enskilda individens livssituation, ja d氓枚kar f枚rst氓s sannolikheten att de g枚r ett aktivt val att best盲lla. personal-F枚rm氓ner

4. Se till att allt finns i mobilen

L氓ngt ifr氓n alla tillbringar sina arbetsdagar bakom ett skrivbord. Om f枚rm氓nsbest盲llningar f枚ruts盲tter tillg氓ng till jobbdator och intran盲t 盲r risken stor att m氓nga st盲ngs ute.

Med en medarbetarapp finns 蹿枚谤尘氓苍别谤na tillg盲ngliga i mobilen eller surfplattan var och n盲r som helst. Benifys finns till exempel 盲ven som app i mobilen, med exakt samma funktionalitet som n盲r anv盲ndarna loggar in via dator. 脜r 2020 gjordes 70% av alla inloggningar till Benifys plattform via mobiltelefon; en 枚kning fr氓n 54% sedan 2017.

Om du som arbetsgivare verkligen vill engagera dina medarbetare med ditt f枚rm氓nsutbud beh枚ver du kunna n氓 dem med relevant information 鈥� och l氓ta dem l盲gga best盲llningar 鈥� i den kanal som de alltid har med sig.

Vill du ha tips f枚r en smartare 蹿枚谤尘氓苍蝉蝉迟谤补迟别驳颈? Ett strategiskt utformat f枚rm氓nsutbud 枚kar chansen att varje medarbetare hittar n氓got som passar just dem. Saknas det en tydlig strategi f枚r 蹿枚谤尘氓苍别谤 i din organisation? Ladda ner v氓r popul盲ra guide 5 steg till en framg氓ngsrik 蹿枚谤尘氓苍蝉蝉迟谤补迟别驳颈 kostnadsfritt redan idag!

黑料网