Anst盲llnings蹿枚谤尘氓苍别谤, Digitalisering, Medarbetarkommunikation
Digital HR: 3 omr氓den d盲r digitaliseringen underl盲ttar livet f枚r b氓de arbetsgivare och medarbetare
13.07.21
Vi lever i en digital v盲rld d盲r vi st盲ndigt 盲r uppkopplade, inte bara i v氓rt privata liv utan 盲ven p氓 jobbet. Med den stora 枚verg氓ngen till distansarbete v盲rlden 枚ver har digitala verktyg, liksom mobil tillg盲nglighet, blivit 盲nnu viktigare f枚r att kunna jobba effektivt. Det g盲ller inte minst p氓 HR-omr氓det. I det h盲r inl盲gget f氓r du tips och inspiration inom tre omr氓den d盲r digitala verktyg har gjort stor skillnad f枚r b氓de HR och anst盲llda.
Digitaliseringen av arbetslivet p氓gick f枚rst氓s redan f枚re utbrottet av covid-19, men pandemin har skyndat p氓 utvecklingen ytterligare; enligt vissa bed枚mare med s氓 mycket som . M氓nga medarbetare och organisationer fick p氓 kort tid st盲lla om till att anv盲nda nya digitala verktyg och molnbaserade 濒枚蝉苍颈苍驳ar i sitt dagliga arbete. Arbetsgivare som hade implementerat smarta 濒枚蝉苍颈苍驳ar inom HR Tech redan f枚re pandemin hade f枚rst氓s ett f枚rspr氓ng i omst盲llningen.
F枚r att ta reda p氓 mer om digitaliseringen av arbetslivet och genomf枚rde vi p氓 Benify en stor unders枚kning med cirka 900 HR-anst盲llda. I v氓rt tidigare blogginl盲gg S氓 anpassar sig HR under pandemin kan du l盲sa fler intressanta insikter fr氓n unders枚kningen, liksom om hur omst盲llningen gick till p氓 energibolaget 脰resundskraft.
3 omr氓den d盲r digital HR ger st枚rst effekt
1. F枚rm氓nshantering
I v氓r unders枚kning uppgav 74% av deltagarna att f枚rm氓nshanteringen 盲r 枚verv盲gande digital i deras organisation. Det g枚r till det tredje mest digitaliserade HR-omr氓det, efter l枚neadministration och medarbetarunders枚kningar.
Och det 盲r inte s氓 konstigt att allt fler arbetsgivare anv盲nder olika typer av f枚r att digitalisera sina personal蹿枚谤尘氓苍别谤 och skapa skr盲ddarsydda digitala upplevelser f枚r sina anst盲llda; f枚rdelarna 盲r n盲mligen m氓nga.
Varje medarbetare kan n盲r som helst logga in i sin personliga plattform och till exempel best盲lla 蹿枚谤尘氓苍别谤, hitta information kring sin anst盲llning och se v盲rdet av sin totala ers盲ttning. N盲r 蹿枚谤尘氓苍别谤na 盲r l盲ttillg盲ngliga och individanpassade kommer de att nyttjas av fler, vilket g枚r att arbetsgivaren f氓r b盲ttre valuta f枚r sina f枚rm氓nsinvesteringar.
Den digitala hanteringen sparar ocks氓 tid f枚r HR genom minskad administration och f盲rre fr氓gor fr氓n medarbetare. Detta frig枚r resurser till mer v盲rdeskapande arbete 鈥� som till exempel att bygga en stark f枚retagskultur. L盲s till exempel hur sparade tid genom att digitalisera sina processer f枚r bland annat och .
2. Medarbetarkommunikation
Visste du att en genomsnittlig vuxen tar upp sin mobiltelefon var tolfte minut? Arbetsgivare som vill f枚rb盲ttra kommunikationen till sina medarbetare beh枚ver allts氓 erbjuda en mobilanpassad upplevelse.
Dagens och f枚rm氓nsplattform kan inte bara anv盲ndas f枚r personal蹿枚谤尘氓苍别谤, utan ocks氓 som mobilanpassad personalapp och verktyg f枚r effektiv medarbetarkommunikation. Benifys molnbaserade plattform har till exempel ett integrerat verktyg f枚r , som m枚jligg枚r f枚r arbetsgivare att n氓 fram till sina anst盲llda via den kanal som de alltid har med sig 鈥� mobiltelefonen.
Det h盲r 盲r f枚rst氓s extra viktigt f枚r organisationer med personal utspridd p氓 flera olika arbetsplatser och utan tillg氓ng till jobbdator, som till exempel omsorgsf枚retaget Ambea. Smarta filter g枚r att budskapen kan anpassas utifr氓n faktorer som exempelvis 氓lder eller var i organisationen medarbetaren jobbar.
3. Preboarding, onboarding & offboarding
I v氓r HR-unders枚kning fick deltagarna ocks氓 svara p氓 vilka omr氓den som var mest prioriterade att digitalisera fram枚ver. I topp hamnade , f枚ljt av utbildning & kompetensutveckling. Att digital introduktion av nyanst盲llda 盲r prioriterat 盲r inte s氓 枚verraskande med tanke p氓 att en tredjedel uppgav att de har slutf枚rt rekryteringar helt p氓 distans, utan att ha tr盲ffat kandidaten fysiskt, under pandemin. Detta 枚kar f枚rst氓s behovet av genomarbetade processer f枚r b氓de digital rekrytering och remote onboarding.
En lyckad employee experience beh枚ver vara lika proffsig och genomt盲nkt under varje steg i anst盲llningscykeln (盲ven kallad ). Digitala verktyg underl盲ttar inte bara arbetet f枚r HR, utan uppskattas ocks氓 av medarbetarna. I en var de som genomg氓tt digital onboarding hos en ny arbetsgivare, liksom digital fr氓n sin tidigare arbetsgivare, betydligt n枚jdare 盲n de som genomg氓tt samma processer utan digitala verktyg.
H盲mta g盲rna inspiration fr氓n andra arbetsgivare i v氓rt inl盲gg om hur Afa F枚rs盲kring digitaliserade sin preboarding eller v氓rt case om
Vill du ha fler tips och insikter f枚r en b盲ttre medarbetarupplevelse? !