ºÚÁÏÍø

Engagerade medarbetare, Medarbetarkommunikation, Produktnyheter

Benifys kommunikationsverktyg: riktade budskap för ökat engagemang

17.06.24

Hur kommunicerar din HR-avdelning med medarbetarna? Förlitar ni er fortfarande pÃ¥ mejl? DÃ¥ pratar ni i praktiken förbi en stor del av personalstyrkan. SÃ¥ här kan ni maximera engagemanget med hjälp av Benifys kommunikationsverktyg. 


Varför e-post inte räcker – och vilka andra kanaler du bör använda 

Hur når HR-avdelningar bäst sin målgrupp, det vill säga alla företagets medarbetare? För bara några år sedan hade nog de flesta svarat e-post. Men det här är på väg att förändras. Använder du enbart e-post kommunicerar du inte bara förbi de cirka 80 procent av personalstyrkan som inte sitter vid ett traditionellt skrivbord just då. Ditt budskap löper också hög risk att drunkna i en veritabel flod av meddelanden.

Enligt Statista skickades omkring 350 miljarder e-postmeddelanden världen över 2023 – per dag. Dessutom kommuniceras det även via andra kanaler, som Slack eller Teams, pÃ¥ mÃ¥nga arbetsplatser. Det mÃ¥natliga nyhetsbrevet frÃ¥n HR-avdelningen försvinner alltsÃ¥ lätt i mängden. Samtidigt efterfrÃ¥gar en majoritet av medarbetare möjligheten att ta del av kommunikation via mer än en enhet. 

En central medarbetarplattform som Benify uppfyller dessa önskemÃ¥l – och öppnar ytterligare tvÃ¥ kanaler utöver e-post: 

  • Pushnotiser via appen pÃ¥ medarbetarnas telefoner 
  • Meddelanden till en brevlÃ¥da pÃ¥ medarbetarplattformen 

Dessa kanaler kan användas flexibelt beroende pÃ¥ budskap och mÃ¥lgrupp. De kan ocksÃ¥ kombineras, till exempel genom att först förmedla information i ett mejl och kort därpÃ¥ skicka en vänlig pÃ¥minnelse via plattformen, eller i form av en pushnotis. 

Ett av mÃ¥nga företag som upptäckt potentialen i detta är Ambea. kan du läsa om hur Benifys kommunikationsverktyg bÃ¥de hjälper dem förmedla riktad information och öka medarbetarnas engagemang. 

HR kommunikation via mobilen

Relevant, personlig kommunikation är mer framgÃ¥ngsrik 

Val av kanaler är inte allt. Budskapets relevans är minst lika avgörande. Bara om dina meddelanden verkligen intresserar mottagarna kommer de sticka ut frÃ¥n mängden. Därför är det viktigt för moderna HR-team att kunna anpassa meddelandena för mottagaren. Och det är just det som blir möjligt med ett kraftfullt kommunikationsverktyg, som det frÃ¥n Benify. Detta gör nämligen att man kan segmentera personalstyrkan, det vill säga dela upp den i mÃ¥lgrupper med specifika intressen och behov. 

Därmed kan du skicka viktiga uppdateringar specifikt till de personer som berörs av dem. ±áä°ù är tre exempel: 

  • Skicka information om föräldraledighet till föräldrar och vÃ¥rdnadshavare via plattformens inkorg 
  • Kommunicera nya förmÃ¥ner för chefer via e-post till alla med chefsbefattningar 
  • Informera anställda i Sverige via pushnotiser om erbjudanden som enbart gäller i Sverige 

Genom att skräddarsy dina budskap pÃ¥ det här sättet maximerar du deras relevans. Effektiv medarbetarkommunikation gör din arbetsstyrka mer produktiv, mer motiverad, mer engagerad och mer lojal. 

diskuterar om förmånskommunikation

Visa uppskattning via riktad förmÃ¥nskommunikation 

En annan fördel med Benifys kommunikationsverktyg är att det lÃ¥ter dig visa dina medarbetare hur mycket du faktiskt investerar i dem. PÃ¥ medarbetarplattformen kan du presentera alla deras ersättningskomponenter och förmÃ¥ner pÃ¥ ett tilltalande sätt, som är riktat till den individuella medarbetaren. FörmÃ¥ner och andra fördelar är ju ingenting värda om ingen känner till och använder dem! 

SÃ¥ här kan du förmedla detta via Benifys kommunikationsverktyg: 

  • E-post 
  • Pushnotiser 
  • Plattformsnotiser (som dyker upp sÃ¥ fort medarbetaren loggar in) 

effektiv kommunikation med pushsnotiser

Gör din kommunikation effektiv och mätbar 

Benifys kommunikationsverktyg gör det smidigt att hÃ¥lla dina medarbetare uppdaterade om funktionerna i själva plattformen. Visa hur de bokar förmÃ¥ner samt var de hittar relevanta HR-verktyg och -tjänster. Du har även möjlighet att följa dem genom hela medarbetarresan med riktade och automatiserade budskap. 

Du kan sedan mäta hur effektiv din kommunikation är med hjälp av Benifys analysverktyg People Insights. ±áä°ù kan du se klickfrekvensen för pushnotiser och öppningsfrekvensen för mejl, vilket ger dig en tydligare bild av medarbetarnas engagemang. 

Benifys kommunikationsverktyg är en del av din medarbetarplattform frÃ¥n dag ett. Du kan alltsÃ¥ direkt börja informera dina medarbetare om alla fördelar de fÃ¥r genom att jobba pÃ¥ just ditt företag. 


Redo att framtidssäkra din medarbetarkommunikation? VÃ¥rt team av erfarna experter visar gärna hur Benifys verktyg kan engagera just dina medarbetare. 

{{cta(‘dd975962-8dfd-41d7-b958-543ea3fea23a’)}}

Language

Horray! Your message is sent, thank you!