´¡²Ô²õ³Ùä±ô±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù
Skattefria ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù till dina anställda – 8 tips
03.12.20
Att friskvÃ¥rdsbidraget är en skattefri förmÃ¥n har de flesta koll pÃ¥. Men visste du att det finns sju andra personal´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù som ocksÃ¥ kan erbjudas skattefritt, förutsatt att vissa villkor är uppfyllda? Dessutom har Skatteverket infört vissa undantag som en följd av coronapandemin. I det här inlägget fÃ¥r du som arbetsgivare koll pÃ¥ vad som gäller.
Att erbjuda till sina anställda är en självklar del av att vara en attraktiv arbetsgivare idag. Grundregeln är att ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù som en arbetsgivare bekostar, och som medarbetarna kan använda privat, ska ses som en typ av inkomst som minskar medarbetarnas levnadskostnader och därmed förmÃ¥nsbeskattas. Ett vanligt exempel pÃ¥ detta är ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô²õ²ú¾±±ô eller tjänstebil som medarbetaren ocksÃ¥ kan köra privat. Men det finns alltsÃ¥ även ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù som medarbetarna inte förmÃ¥nsbeskattas för.
Vad krävs för att en förmån ska vara skattefri?
Här är tre tumregler att tänka på:
- Förmånen behöver erbjudas till alla anställda; alla ska alltså ha samma möjlighet att nyttja den.
- Det ekonomiska värdet behöver hålla sig inom de fastställda gränserna för respektive förmån (se mer i listan nedan). Förmånen ska inte heller kunna bytas mot pengar.
- FörmÃ¥nen behöver antingen ha en naturlig koppling till arbetet (som till exempel arbetskläder) eller vara personalvÃ¥rdande; det vill säga syfta till att skapa trivsel bland medarbetarna. Exempel pÃ¥ personalvÃ¥rds´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù är:
8 vanliga personal´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù som du kan erbjuda dina anställda skattefritt:
µþ¾±±ô»å²õ°ìä°ù³¾²õ²µ±ô²¹²õö²µ´Ç²Ô
Medarbetare som arbetar vid bildskärm sammanlagt minst en timme om dagen har rätt till synundersökning, och vid behov även bildskärmsglasögon, som bekostas av arbetsgivaren utan att medarbetaren förmånsbeskattas.
Personalfest
Personalfester med mat och dryck räknas som intern representation och kan erbjudas skattefritt två gånger per år.
Tidningar och tidskrifter
…som skickas hem till medarbetarens bostad är en skattefri förmÃ¥n om de behövs i arbetet (till exempel för journalister). Tidningar som skickas till arbetsplatsen, och som mÃ¥nga anställda kan läsa, är alltid skattefria för medarbetarna.
Lättare förtäring
…ses som en skattefri personalvÃ¥rdsförmÃ¥n, förutsatt att det inte handlar om att ersätta en hel mÃ¥ltid, utan om exempelvis kaffe, te, fika, frukt eller en enklare smörgÃ¥s. Luncher ska förmÃ¥nsbeskattas i de flesta fall, men det finns undantag, som till exempel pedagogiska mÃ¥ltider för lärare, eller lunch i samband med representation.
GÃ¥vor till medarbetarna
…är skattefria i vissa fall. Exempel pÃ¥ skattefria gÃ¥vor är julklapp (värde upp till 450 kr), gÃ¥va i samband med att företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-Ã¥rsjubileum (värde upp till 1 350 kr) eller en minnesgÃ¥va till anställda som fyller 50 eller gÃ¥r i pension (värde upp till 15 000 kr). Under 2020 infördes dessutom en tillfällig skattefri gÃ¥va (värd upp till 1000 kr) som fick smeknamnet ″¦´Ç°ù´Ç²Ô²¹²µÃ¥±¹²¹â€.
Personalrabatt
…pÃ¥ varor eller tjänster som företaget säljer kan vara en skattefri förmÃ¥n, inom vissa gränser. Rabatten fÃ¥r till exempel inte vara större än den största rabatt som en utomstÃ¥ende konsument skulle kunna fÃ¥, och antalet köp per medarbetare fÃ¥r inte vara högre än vid normal konsumtion.
Mobiltelefon
…frÃ¥n arbetsgivaren är förstÃ¥s i första hand ett arbetsredskap. Medarbetare förmÃ¥nsbeskattas dock inte för förmÃ¥nen att även kunna använda sin tjänstemobil för att ringa privata samtal, förutsatt att det finns ett fast abonnemang.
¹ó°ù¾±²õ°ì±¹Ã¥°ù»å²õ²ú¾±»å°ù²¹²µ
…tillhör de vanligaste och mest uppskattade ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ùna pÃ¥ svenska arbetsplatser. För att friskvÃ¥rdsbidraget ska vara en skattefri personalvÃ¥rdsförmÃ¥n fÃ¥r beloppet vara högst 5000 kr per Ã¥r. Bidraget kan användas till mycket mer än du kanske tror. Läs gärna mer i vÃ¥rt populära blogginlägg allt du behöver veta om friskvÃ¥rdsbidrag.
Tillfälligt ändrade skatteregler för ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù under coronapandemin
Utöver den ″¦´Ç°ù´Ç²Ô²¹²µÃ¥±¹²¹â€ som nämns i listan ovan infördes under 2020 en tillfällig möjlighet för arbetsgivare att erbjuda sina anställda gratis personalparkering som skattefri förmÃ¥n; detta för att bidra till att minska trängseln i kollektivtrafiken. I vanliga fall är alltsÃ¥ parkeringsplats en skattepliktig förmÃ¥n. Av samma skäl ändrades förmÃ¥nsvärdet för taxiresor till samma nivÃ¥ som normalt gäller för kollektivtrafikresor, sÃ¥ att fler anställda skulle kunna Ã¥ka taxi till jobbet istället för exempelvis buss.
Under coronapandemin 2020 har många företag och privatpersoner velat visa sin uppskattning för hårt kämpande vårdpersonal genom att bjuda på mat och godsaker. Gratis luncher och middagar är i vanliga fall skattepliktiga, men för att undvika en skattesmäll för vårdens anställda föreslår regeringen en som förväntas träda i kraft från 1 januari 2021 och gälla retroaktivt från 29 februari 2020. Ändringen innebär att bjudmåltiderna inte förmånsbeskattas om de bekostas av någon som inte har någon koppling till arbetsgivaren, och där givaren inte heller förväntar sig någon motprestation.
Vill du veta mer om vilka ´Úö°ù³¾Ã¥²Ô±ð°ù som efterfrÃ¥gas av medarbetare pÃ¥ dagens arbetsmarknad? Missa inte Arbetsliv 3.0, baserad pÃ¥ en undersökning med 35000 medarbetare.
{{cta(’48acdfd0-a8f1-4c6b-84ab-1b0c584d3e51′)}}
