Digitalisering, Medarbetarkommunikation
3 v盲gar till effektivt, flexibelt HR-arbete
18.09.24
Alla organisationer 盲r unika. Men v盲ldigt m氓nga brottas med exakt samma problem 鈥� fr氓n sv氓rlokaliserad data till strul med friskv氓rdskvitton och tidskr盲vande administration.
I det h盲r inl盲gget g氓r vi igenom tre vanliga utmaningar HR-avdelningar st盲lls inf枚r 鈥� och hur det g氓r att l枚sa dem.
1. Samla all information och kommunikation p氓 ett st盲lle
G枚r inte medarbetaradministration och kommunikation sv氓rare 盲n det beh枚ver vara. Ist盲llet f枚r att sprida ut information i olika system kan ni samla allt p氓 ett st盲lle 鈥� d盲r alla som beh枚ver kan komma 氓t det. Med en molnbaserad medarbetarportal f枚r f枚rm氓ner och kommunikation kan ni som arbetsgivare f氓 blixtsnabb tillg氓ng till information och HR-relaterade verktyg, inklusive realtidsuppdaterad data av vilka f枚rm氓ner som anv盲nds. Kommunicera med medarbetarna p氓 ett riktat, personligt s盲tt via ett kommunikationsverktyg d盲r ni kan v盲lja till vem och p氓 vilket s盲tt budskapet ska levereras p氓. Via e-post, push-notis i mobilen eller meddelande i plattformen exempelvis.
P氓 samma s盲tt kan en medarbetarplattform 盲ven ge medarbetarna enkel tillg氓ng till all n枚dv盲ndig information. De kan uppdatera personliga uppgifter, f氓 tillg氓ng till sina f枚rm氓ner, l盲sa kommunikation fr氓n arbetsgivaren, med mera. Med andra ord blir det tydligt f枚r medarbetarna vart de kan v盲nda sig n盲r de beh枚ver kolla upp n氓got 鈥� vilket g枚r att er HR-avdelning f氓r mer tid till annat.
Det s枚rml盲ndska byggbolaget Sj枚torpsHus 盲r en av m氓nga organisationer vars medarbetare till stor del jobbar ute p氓 f盲ltet. D盲rf枚r 盲r det viktigt att kunna tillhandah氓lla relevant, uppdaterad information b氓de till medarbetare som sitter vid sina datorer, och de som 盲r ute p氓 byggarbetsplatser med bara mobilen till hands. En kraftfull kommunikations濒枚蝉苍颈苍驳 och skr盲ddarsydd app visade sig vara den pusselbit som saknades.
鈥� Med Benifys medarbetarportal f氓r vi en helhets濒枚蝉苍颈苍驳 b氓de f枚r kontorsanst盲llda och kollegorna ute p氓 byggarbetsplatserna, s盲ger Bruno Maras, ekonomi- och HR-chef p氓 Sj枚torpsHus.
2. G枚r f枚rm氓nerna individanpassade, l盲ttanv盲nda och attraktiva 鈥� f枚r alla
M氓nga organisationer upphandlar sj盲lva sina personalf枚rm氓ner 鈥� vilket 盲r en tidskr盲vande process, som ofta leder till ett begr盲nsat urval (f枚r att inte tala om h枚ga priser). Vi ser ofta att v氓ra kunder sparar b氓de tid och pengar p氓 att anv盲nda en digital 濒枚蝉苍颈苍驳 som samlar redan upphandlade, kontinuerligt uppdaterade f枚rm氓ner fr氓n m氓nga olika leverant枚rer. D盲rmed 枚kar ocks氓 chansen att varje medarbetare hittar n氓got som hen vill ha, om man j盲mf枚r med ett begr盲nsat utbud. Och i och med att de 盲r samlade p氓 en och samma plats 盲r de b氓de l盲ttare att hitta och att anv盲nda f枚r alla medarbetare.
L盲s hur IFS 枚kade sin f枚rm氓nsuppskattning med 71% och anv盲ndandet av f枚rm氓ner med 40%
3. Minska arbetsgivarens administrativa b枚rda
Pappersarbete och att manuellt sortera in data i olika system 盲r inte vad de flesta vill 盲gna sina arbetsdagar 氓t. Just d盲rf枚r finns det 濒枚蝉苍颈苍驳ar som automatiserar HR-processer s氓 l氓ngt det 盲r m枚jligt. N盲r det g盲ller f枚rm氓ner ser dessa till att ni slipper l盲gga tid p氓 registrering av l枚neavdrag, ber盲kning av f枚rm氓nsv盲rden och kostnadsf枚rdelningar av fakturor. Hela kedjan kan hanteras av en extern akt枚r 鈥� fr氓n att en f枚rm氓nsbest盲llning g枚rs i en portal, till att f枚rm氓nen levereras till medarbetaren och att ett l枚neavdrag visualiseras p氓 l枚nespecifikationen. Och kvittohanteringen, som 盲r en stor tidstjuv f枚r m氓nga HR-avdelningar, blir sm盲rtfri n盲r ni anv盲nder en molnbaserad f枚rm氓nsportal. I en s氓dan hittar ni m盲ngder av leverant枚rer, vars tj盲nster kan best盲llas och bekostas helt digitalt 鈥� utan kr氓ngel med kvitton och utl盲gg.
En kund som haft stor nytta av detta 盲r Huddinge kommun. Med 7000 anst盲llda var man som arbetsgivare i stort behov av att reducera tiden och resurserna som lades ner p氓 administration. I den processen har lanseringen av en digital f枚rm氓nsportal haft avg枚rande betydelse.
鈥� Vi har sparat in n盲stan tre heltidstj盲nster tack vare att Benify tar hand om v氓r kvittohantering, s盲ger Anna de Verdier, HR-strateg, Huddinge kommun.
L盲s mer om Huddinge kommuns digitala resa
Redo att ta din organisations HR-arbete till n盲sta niv氓? V氓ra experter visar g盲rna hur Benifys verktyg kan engagera just dina medarbetare 鈥� och avlasta din HR-avdelning.
{{cta(‘dd975962-8dfd-41d7-b958-543ea3fea23a’)}}