{"id":20771,"date":"2020-11-12T14:00:35","date_gmt":"2020-11-12T13:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/benefex-dev.local\/de\/was-ist-preboarding-und-warum-ist-es-wichtig\/"},"modified":"2026-03-22T08:48:36","modified_gmt":"2026-03-22T07:48:36","slug":"was-ist-preboarding-und-warum-ist-es-wichtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benifex.com\/de\/was-ist-preboarding-und-warum-ist-es-wichtig\/","title":{"rendered":"Was ist Preboarding und warum ist es wichtig?"},"content":{"rendered":"

Indem Sie neuen Mitarbeitern eine positive Preboarding-Erfahrung bieten, sorgen Sie daf\u00fcr, dass Begeisterung und Freude von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag anhalten. Ein gut durchdachter Preboarding-Prozess hilft neuen Mitarbeitern nicht nur, sich schneller in ihre neue Rolle einzufinden, sondern bietet Arbeitgebern auch eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, ihre Employer Brand zu st\u00e4rken.<\/span><\/p>\n

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Mit den richtigen Tools gestaltet sich das Preboarding ganz unkompliziert. In der heutigen Zeit werden HR-Prozesse mehr und mehr digitalisiert. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ein geringerer Verwaltungsaufwand, eine verbesserte Qualit\u00e4tssicherung und ein reibungsloseres, einheitliches Erlebnis f\u00fcr die HR-Abteilung und die Mitarbeiter.<\/p>\n

In diesem Artikel berichtet Malin Artvin, HR Specialist und HR Business Partner bei AFA Insurance, wie sie und ihre Kollegen die HR-Tech-Plattform von Benify nutzen, um ihren Preboarding-Prozess zu digitalisieren.<\/p>\n

\"Malin-Artvin-AFA-1\"<\/span><\/h3>\n

Malin, wann haben Sie bei AFA Insurance mit dem Preboarding begonnen?<\/span><\/h2>\n

Wir begannen intern im Jahr 2019 mit der Arbeit an dem Projekt und waren im Januar 2020 soweit, dass wir es starten konnten.<\/p>\n

Was haben Sie sich von der Einf\u00fchrung des digitalen Preboarding erhofft?<\/span><\/h2>\n

Der Grund f\u00fcr die Digitalisierung unseres Preboarding-Prozesses war, dass wir es unseren neuen Mitarbeitern erleichtern wollten, vor ihrer Einarbeitung mit dem Onboarding zu beginnen. Au\u00dferdem wollten wir ihnen die Aufregung nehmen und ihnen schon vor ihrem ersten Arbeitstag bei uns ein Gef\u00fchl des Stolzes vermitteln.<\/p>\n

Da der derzeitige Arbeitsmarkt ein von den Bewerbern bestimmter Markt ist, ist es durchaus m\u00f6glich, dass ein Mitarbeiter kurz vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags steht, aber pl\u00f6tzlich ein anderes Angebot von einem anderen Arbeitgeber erh\u00e4lt. Indem wir schon vor ihrem ersten Arbeitstag mit den Mitarbeitern kommunizieren, hoffen wir, dass die Mitarbeiter erkennen, dass wir ein attraktiver Arbeitgeber sind und dass das Gef\u00fchl, dass die Entscheidung f\u00fcr eine Zusammenarbeit mit uns eine gute Entscheidung war, l\u00e4nger anh\u00e4lt.<\/p>\n

K\u00f6nnen Sie kurz Ihren Preboarding-Prozess beschreiben?<\/h2>\n

Sobald ein neuer Mitarbeiter seinen Arbeitsvertrag unterschrieben hat, erh\u00e4lt er eine E-Mail und wird gebeten, sich auf der Preboarding-Plattform einzuloggen. Auf der Plattform kann man sich ein Begr\u00fc\u00dfungsvideo ansehen, sich \u00fcber einige unserer Benefits informieren, bestimmte Artikel bestellen, sich \u00fcber unsere Werte informieren und vieles mehr.<\/p>\n

Drei Wochen vor Arbeitsbeginn erhalten neue Mitarbeiter eine E-Mail, in der ihnen mitgeteilt wird, dass sie ihre Essenskarte bestellen k\u00f6nnen. Eine Woche vor Arbeitsbeginn k\u00f6nnen sie sich einen Film dar\u00fcber ansehen, was sie an ihrem ersten Tag erwartet.<\/p>\n

\"digital-preboarding\"<\/span><\/p>\n

Worin liegen die gr\u00f6\u00dften Vorteile, wenn man digitales Preboarding anbietet?<\/h2>\n

Es erleichtert es neuen Mitarbeitern nicht nur, fr\u00fcher mit dem Onboarding zu beginnen, es tr\u00e4gt auch zum Aufbau unserer Employer Brand bei und vereinfacht zudem die Verwaltung. Bisher haben wir neuen Mitarbeitern Papierkram zugeschickt und die HR-Abteilung hat viel Zeit auf die Dinge verwendet, die wir jetzt \u00fcber die Benify-Plattform digitalisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wie war die Resonanz bisher?<\/h2>\n

Unsere neuen Mitarbeiter haben sehr positiv reagiert. Sie empfinden es als professionell, informativ und modern und es tr\u00e4gt dazu bei, ein Gef\u00fchl von Stolz hervorzurufen.<\/p>\n

Wie und warum setzten Sie die Benify-Plattform f\u00fcr Ihre Preboarding-Prozesse ein?<\/h2>\n

Als wir die Entscheidung getroffen haben, unseren Preboarding-Prozess zu digitalisieren, wollten wir weder eine eigene L\u00f6sung entwickeln noch ein neues System kaufen, sondern eines unserer bestehenden Systeme nutzen. Wir nutzten die Benify-Plattform bereits f\u00fcr die Verwaltung unserer Mitarbeiter-Benefits und als unser Kundenbetreuer bei Benify uns von der M\u00f6glichkeit berichtete, das Preboarding einzubeziehen, erschien uns das als logischer Schritt. Au\u00dferdem ist es toll f\u00fcr neue Mitarbeiter, wenn sie sich einloggen und ihre pers\u00f6nliche Mitarbeiterplattform kennenlernen k\u00f6nnen, da sie diese sehr oft nutzen werden, sobald sie anfangen bei uns zu arbeiten.<\/p>\n

Wie haben Sie Ihren Preboarding-Prozess aufgebaut?<\/h2>\n

Es gibt Templates und Abschnitte auf der Plattform, die wir einfach mit unseren eigenen Inhalten wie Texten, Bildern und Videos f\u00fcllen mussten. Wir besa\u00dfen bereits recht viel Material, haben aber zudem noch zwei neue Videos aufgenommen: Ein Begr\u00fc\u00dfungsvideo und ein Video dar\u00fcber, was einen neuen Mitarbeiter an seinem ersten Arbeitstag erwartet.<\/p>\n

Wir beschlossen au\u00dferdem, unsere Werte und unsere Unternehmensgeschichte zu beleuchten, Informationen zu unseren Tarifvertr\u00e4gen, zur Rente und zur Arbeitnehmerorganisation bereitzustellen sowie die M\u00f6glichkeit zu bieten, verschiedene Benefits direkt \u00fcber die Plattform zu beantragen.<\/p>\n

\"preboarding-benify-platform\"<\/span><\/p>\n

Haben Sie Tipps f\u00fcr andere Arbeitgeber, die ein digitales Preboarding einf\u00fchren m\u00f6chten?<\/h2>\n

Tun Sie es einfach! Beginnen Sie so schnell wie m\u00f6glich, Ihren Preboarding-Prozess zu digitalisieren. Ich bin der festen \u00dcberzeugung, dass das digitale Preboarding in Zukunft Standard sein wird. Es ist auch eine gro\u00dfartige Gelegenheit f\u00fcr Arbeitgeber, sich positiv von der Konkurrenz abzuheben. Daf\u00fcr ist kein gro\u00dfes, kompliziertes Projekt n\u00f6tig.<\/p>\n

Wenn Sie bereits eine Benify-Plattform nutzen, k\u00f6nnen Sie mit Ihrem Kundenbetreuer dar\u00fcber sprechen, welche M\u00f6glichkeiten es gibt. Beginnen Sie dann einfach mit Material, das bei Ihnen bereits vorliegt, und geben Sie es in die Templates ein. Das k\u00f6nnen beispielsweise Videos, Bilder und Informationsmaterial \u00fcber die Werte Ihres Unternehmens sein. Weitere Materialien k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter immer noch hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

Welche Tipps haben Sie f\u00fcr die Erstellung eines guten Preboarding-Videos?<\/h3>\n

Wenn Sie kein Budget f\u00fcr eine professionelle Videoproduktion haben, k\u00f6nnen Sie die Filme einfach selbst drehen. Meiner Erfahrung nach wirken selbstgedrehte Videos, die nicht so stark inszeniert sind, oft authentischer und kommen besser an als professionelle Videos. Nutzen Sie dabei unbedingt die Hilfe interner Ressourcen. Ein gro\u00dfer Erfolgsfaktor bei uns war die fantastische Zusammenarbeit zwischen der HR-Abteilung und der Unternehmenskommunikation.<\/p>\n

Haben Sie weitere Tipps in Bezug auf die Materialien?<\/h3>\n

F\u00fcgen Sie nicht zu viele Materialien hinzu und vermeiden Sie lange Texte. Denken Sie vor allem an die mobile Darstellung. Viele Mitarbeiter werden sich \u00fcber ihr Handy in die Plattform einloggen, daher sollten die Texte nicht zu lang sein. \u00dcberlegen Sie sich auch, welches Gef\u00fchl Sie vermitteln m\u00f6chten \u2013 und nicht nur, welche Informationen Sie weitergeben m\u00f6chten.<\/p>\n

Haben Sie \u00e4hnliche Prozesse f\u00fcr andere Schritte des Mitarbeiterlebenszyklus, beispielsweise f\u00fcr die Employee Experience, das Onboarding und das Offboarding?<\/h2>\n

Wir werden unsere digitale Reise fortsetzen und haben bereits mehrere Aktivit\u00e4ten gestartet, die sich auf die Bewerbererfahrung w\u00e4hrend der Rekrutierungsphase und des Onboarding-Prozesses konzentrieren.<\/p>\n

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Ein positiver Preboarding-Prozess stellt au\u00dferdem die Weichen f\u00fcr den n\u00e4chsten Teil des Lebenszyklus eines Mitarbeiters \u2013 das Onboarding. Wussten Sie, dass 73 % der Mitarbeiter, bei deren Onboarding digitale Tools eingesetzt wurden, angeben, dass sie mit der Einf\u00fchrung zufrieden waren, im Vergleich zu 56 % der Mitarbeiter ohne digitalen Onboarding-Prozess? Weitere Tipps und Informationen \u00fcber das Pre-, On- und Offboarding erhalten Sie in unserem Whitepaper.<\/a><\/p>\n

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