{"id":20769,"date":"2020-10-30T13:45:11","date_gmt":"2020-10-30T12:45:11","guid":{"rendered":"https:\/\/benefex-dev.local\/de\/wie-sie-sich-als-hr-fuehrungskraft-an-die-pandemie-anpassen-koennen\/"},"modified":"2026-03-22T08:48:35","modified_gmt":"2026-03-22T07:48:35","slug":"wie-sie-sich-als-hr-fuehrungskraft-an-die-pandemie-anpassen-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benifex.com\/de\/wie-sie-sich-als-hr-fuehrungskraft-an-die-pandemie-anpassen-koennen\/","title":{"rendered":"Wie Sie sich als HR-F\u00fchrungskraft an die Pandemie anpassen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"

Neue Arbeitsroutinen, Remote-Rekrutierung und digitale Kaffeepausen \u2013 der Ausbruch des Coronavirus im Jahr 2020 hat unser Arbeitsleben in vielerlei Hinsicht ver\u00e4ndert. Um herauszufinden, wie sich die Ver\u00e4nderungen auf die HR-T\u00e4tigkeit ausgewirkt haben, befragte Benify \u00fcber 900 HR-Experten. Die Ergebnisse wurden in einem spannenden neuen Mini-Report mit dem Titel \u201eWie HR von der Pandemie 2020 beeinflusst wurde\u201c<\/a> zusammengefasst.<\/span><\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Eine der Umfragteilnehmerinnen war HR Business Partner Marie Siwersson, die seit elf Jahren bei dem in der s\u00fcdschwedischen Provinz Sk\u00e5ne gelegenen schwedischen Energieunternehmen \u00d6resundskraft in Helsingborg arbeitet.<\/p>\n

In diesem Beitrag schildert Marie, wie ihre Arbeit bei \u00d6resundskraft beeinflusst wurde, einer Organisation, in der einige Teams von zu Hause aus arbeiten konnten, w\u00e4hrend andere Schutzvorrichtungen verwendet haben, um das Infektionsrisiko zu minimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass kritische Funktionen aufrechterhalten werden konnten.
\"Marie-Siwersson-Oresundskraft\"<\/span><\/p>\n

Das in kommunalem Besitz befindliche Unternehmen besch\u00e4ftigt rund 400 Mitarbeiter in verschiedenen Arbeitsbereichen. Viele der Mitarbeiter sind in der Stromerzeugung t\u00e4tig, andere arbeiten im Au\u00dfendienst in der Kundenbetreuung und weitere in der Hauptverwaltung in den Bereichen IT, Finanzen und Gesch\u00e4ftsentwicklung. Nat\u00fcrlich hat sich die Corona-Pandemie auf jeden der Bereiche unterschiedlich ausgewirkt, was bedeutet, dass Marie und ihre Kollegen ihre Ma\u00dfnahmen an die spezifischen Gegebenheiten jedes Bereichs anpassen mussten.<\/span><\/p>\n

Auf die Krise vorbereitet sein<\/span><\/h2>\n

\u201eAls Energieunternehmen \u00fcben wir eine gesellschaftliche Funktion aus. Um kritische Aktivit\u00e4ten w\u00e4hrend der Pandemie sicherzustellen, haben wir bestimmte Gruppen unter Quarant\u00e4ne gestellt. Bis Mitte September hatten keine anderen Mitarbeiter Zugang zu den Kontrollr\u00e4umen, in denen diese Gruppen arbeiten\u201c, erkl\u00e4rt Marie und f\u00fcgt hinzu, dass diese Teams auch vor der Pandemie auf Krisen vorbereitet waren:<\/p>\n

\u201eWenn es eine gro\u00dfe St\u00f6rung in der Strom- oder W\u00e4rmeversorgung gibt, arbeiten sie so lange, bis sie behoben ist, und ziehen bei Bedarf Leute hinzu. Es herrscht eine Art Feuerwehrmentalit\u00e4t, Krisen geh\u00f6ren zum Alltag.\u201c<\/p>\n

B\u00fcroangestellte erhielten die M\u00f6glichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten<\/span><\/h2>\n

\u201eIm Hinblick auf die B\u00fcromitarbeiter ging es bei der \u00c4nderung darum, die R\u00e4umlichkeiten anzupassen und es den Mitarbeitern zu erm\u00f6glichen, von zu Hause aus zu arbeiten. Personen, die Verwandte haben, die einer Hochrisikogruppe angeh\u00f6ren, oder Personen, die besonders um ihre eigene Gesundheit besorgt sind, hat die M\u00f6glichkeit von zu Hause aus zu arbeiten ein Gef\u00fchl der Sicherheit vermittelt.\u201c<\/p>\n

Remote-Arbeit wurde nicht vorgeschrieben, sie wurde aber empfohlen.<\/p>\n

\u201eNat\u00fcrlich bestehen bei jedem Menschen andere Umst\u00e4nde. Diejenigen, die nicht von zu Hause aus arbeiten wollten oder konnten, durften jederzeit gerne ins B\u00fcro kommen. Wir haben im B\u00fcro jede Menge Handdesinfektionsmittel zur Verf\u00fcgung gestellt und um es einfacher zu gestalten, Abstand zu halten, haben wir die Schreibtische auseinander geschoben und jeden zweiten Stuhl in der Kantine wegger\u00e4umt.\u201c<\/p>\n

Perfekt getaktete digitale Transformation<\/span><\/h2>\n

In unserer Umfrage<\/a> gaben 89 % der Teilnehmer an, dass ihre Mitarbeiter w\u00e4hrend der Pandemie von zu Hause aus arbeiten durften. Nat\u00fcrlich ist f\u00fcr ein effektives Remote-Arbeiten die entsprechende Ausstattung erforderlich. F\u00fcr \u00d6resundskraft war das Timing ein Gl\u00fccksfall:<\/p>\n

\u201eWir hatten kurz vor dem Ausbruch der Pandemie alle unsere Computer durch Laptops ersetzt. Im Grunde hatten wir wirklich Gl\u00fcck. H\u00e4tten wir dies nicht getan, h\u00e4tten wir Probleme mit Online-Meetings und dergleichen gehabt. So aber waren wir in der Lage, uns sofort anzupassen.\u201c<\/p>\n

Die Tatsache, dass so viele Mitarbeiter sofort auf Remote-Arbeit und digitale Meetings umgestiegen seien, hat sich laut Marie positiv ausgewirkt:<\/p>\n

\u201eDiejenigen, die vorher vielleicht noch nicht digital versiert waren, wurden nun auf positive Art und Weise an neue Arbeitsweisen herangef\u00fchrt. Die Atmosph\u00e4re war sehr nachsichtig und alle haben sich gegenseitig geholfen. Es wurde vorgeschlagen, die Kamera einzuschalten und zu erkl\u00e4ren, wie der Bildschirm geteilt werden kann. Niemand musste das Gef\u00fchl haben, in Bezug auf die Technologie nicht auf dem Laufenden zu sein. Es ist alles wirklich gut gelaufen.\u201c<\/p>\n

\"HR-work-2020\"<\/span><\/p>\n

Digitales Onboarding erm\u00f6glicht eine planm\u00e4\u00dfige Rekrutierung<\/span><\/h2>\n

Unsere Umfrage<\/a> zeigt, dass 41 % der Arbeitgeber ihre Rekrutierungsma\u00dfnahmen wie geplant fortgesetzt haben. Die gleiche Anzahl hat teilweise pausiert oder aufgeh\u00f6rt zu rekrutieren, w\u00e4hrend 12 % die Rekrutierung komplett pausiert oder eingestellt haben. \u00d6resundskraft geh\u00f6rt zu der erstgenannten Kategorie:<\/span><\/p>\n

\u201eUnsere Rekrutierungen sind wie geplant weitergelaufen, aber wir haben einige Interviews online \u00fcber Teams durchgef\u00fchrt. Au\u00dferdem haben wir neuerdings ein Tool f\u00fcr das digitale Onboarding implementiert. Urspr\u00fcnglich wollten wir damit bis nach den Sommerferien warten, aber angesichts der aktuellen Situation entschieden wir uns f\u00fcr einen Start im Juni. Seitdem wir in das B\u00fcro kommen d\u00fcrfen, konnten wir einige der Vorstellungen pers\u00f6nlich durchf\u00fchren und die Manager konnten sich mit ihren neuen Mitarbeitern treffen. Es war ein wenig seltsam f\u00fcr sie, nicht alle neuen Kollegen vor Ort treffen zu k\u00f6nnen, aber jeder hat sich an die Situation angepasst und es ist bestens gelaufen.\u201c<\/span><\/p>\n

Die Gesundheit der Mitarbeiter im Fokus und Herausforderungen der Mitarbeiterf\u00fchrung auf Distanz<\/span><\/h2>\n

Mehr als ein Drittel der Umfrageteilnehmer gab an, dass die Pandemie Ver\u00e4nderungen in ihrer strategischen Gesundheitsarbeit mit sich gebracht hat. Das Hauptaugenmerk gilt der Pr\u00e4vention eines erh\u00f6hten Risikos f\u00fcr psychische Erkrankungen im Zuge der Pandemie<\/a>.<\/p>\n

Bei \u00d6resundskraft haben Marie und ihre Kolleginnen und Kollegen erkannt, dass F\u00fchrung bei der Remote-Arbeit durchaus Herausforderungen mit sich bringt:<\/p>\n

\u201eWir haben mitbekommen, dass einige Mitarbeiter sich von ihren Vorgesetzten nicht ausreichend wahrgenommen oder einsam gef\u00fchlt haben, w\u00e4hrend sie nicht die M\u00f6glichkeit hatten, sich mit ihren Kollegen zu treffen. Folglich war das psychosoziale Arbeitsumfeld w\u00e4hrend der Remote-Arbeit nicht immer optimal. R\u00fcckblickend h\u00e4tten wir uns mehr auf unsere Manager fokussieren sollen, um sie bei der Mitarbeiterf\u00fchrung aus der Distanz zu unterst\u00fctzen. Wir k\u00f6nnen aus dieser Lektion auf jeden Fall Lehren ziehen.\u201c<\/p>\n

Es ist schon lange erwiesen, dass sportliche Bet\u00e4tigung auch der psychischen Gesundheit zutr\u00e4glich ist<\/a>. Bei \u00d6resundskraft wurde daher bereits vor Ausbruch der Pandemie eine zeitlich g\u00fcnstige Wellness-Stunde eingef\u00fchrt, in der die Mitarbeiter w\u00e4hrend der bezahlten Arbeitszeit eine Stunde lang trainieren konnten.<\/p>\n

\u201eDie Wellness-Stunde hat gro\u00dfen Anklang gefunden. Wir haben einen Tennisplatz vor Ort und einige Mitarbeiter haben die Initiative ergriffen, jeden zweiten Montag gemeinsam joggen zu gehen. Viele Mitarbeiter ziehen es auch vor, Meetings im Freien abzuhalten oder Mittagsspazierg\u00e4nge zu unternehmen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.\u201c<\/p>\n

\"HR-work-during-the-pandemic\"<\/span><\/p>\n

M\u00f6chten die Mitarbeiter zur\u00fcck ins B\u00fcro?<\/span><\/h2>\n

In Bezug auf die Remote-Arbeit nach der kritischsten Phase der Pandemie ist nicht ganz klar, ob Arbeitgeber und Arbeitnehmer die gleichen Ansichten vertreten. Laut einer von Business-to-Business-Ratings und der Review-Firma Clutch durchgef\u00fchrten Umfrage<\/a> stehen Mitarbeiter der Arbeit von zu Hause aus positiver gegen\u00fcber als Manager.<\/p>\n

In unserer Umfrage<\/a> gaben knapp 10 % der Teilnehmer an, dass sie ihren Mitarbeitern auch dann die uneingeschr\u00e4nkte M\u00f6glichkeit bieten werden, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn dies nicht mehr notwendig ist, d. h. wenn kein Infektionsrisiko mehr besteht.<\/p>\n

Nach dem Sommer begann \u00d6resundskraft damit, Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, zu ermutigen, zumindest an einigen Tagen in der Woche wieder ins B\u00fcro zu kommen. Marie glaubt, dass dies in einigen F\u00e4llen eine Herausforderung sein k\u00f6nnte:<\/p>\n

\u201eViele haben sich daran gew\u00f6hnt, von zu Hause aus zu arbeiten, Besprechungen digital abzuhalten und sich das Pendeln zur Arbeit zu ersparen. Und die damit verbundene Flexibilit\u00e4t ist sehr positiv. Wir haben keine ganzheitliche Herangehensweise an das Thema verfolgt, weil es bei uns so viele verschiedene T\u00e4tigkeiten gibt. Im Moment liegt es an unseren Managern zu beurteilen, was in den verschiedenen Bereichen funktioniert. Was die Arbeit betrifft, so hat es f\u00fcr die meisten Mitarbeiter gut funktioniert. F\u00fcr den Teamgeist halte ich es aber f\u00fcr wichtig, sich auch physisch zu treffen.\u201c<\/p>\n

\n

M\u00f6chten Sie weitere Ergebnisse aus unserer Umfrage unter mehr als 900 HR-Mitarbeitern einsehen? Dann laden Sie unseren Mini-Report<\/span><\/strong> \u201eWie HR von der Pandemie<\/span> 2020 beeinflusst wurde\u201c<\/a> <\/em>noch heute herunter!<\/span><\/strong><\/p>\n

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