Zentral verfügbar, einfach zu nutzen und automatisiert im Backend – so sollte das Benefits Management bei Siemens aussehen.
Finden Sie heraus, wie es dem internationalen Automatisierungs- und Digitalisierungsexperten mit mehr als 85.000 Mitarbeitenden weltweit gelang, sich von umständlichen Altsystemen zu lösen und mit einer nutzerfreundlichen Plattform für seine Mitarbeiterbenefits die Employee Experience über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren.
“Wir nutzten bereits technische Lösungen, aber nur für einzelne Benefits”, erinnert sich Frank Diekmann, Senior Consultant für Global P&O Digitalization bei Siemens. Den Mitarbeitenden fehlte daher der Ãœberblick über ihre Benefits und die HR-Teams waren mit hohen, manuellen Verwaltungsaufwänden konfrontiert.
Siemens war klar, dass eine moderne Benefits-Plattform wie Benifex dem Unternehmen am aktuell so heiß umkämpften Arbeitsmarkt einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffen würde. Also machte sich das zuständige Team gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der IT auf die Suche nach einer digitalen Lösung, die:
Im ersten Schritt galt es, alle Stakeholder im Unternehmen an Bord zu holen, darunter HR, IT, der Betriebsrat und viele mehr. Anschließend erfasste das Projektteam den Status Quo und identifizierte seine Anforderungen und Ziele. Bei der Ausschreibung prüfte das erfahrene Team des internationalen Technologieunternehmens mehrere Anbieter auf Herz und Nieren, bis am Ende die Wahl auf die Benifex Plattform fiel.
Mit der Benifex Plattform gelang es Siemens, Altsysteme hinter sich zu lassen, sein Benefits-Angebot transparenter, die Benefits-Kommunikation persönlicher und die Prozesse einfacher zu machen. Automatisierte Workflows reduzierten den Verwaltungsaufwand auf HR-Seite, was heute nicht nur Zeit spart, sondern auch d Ergebnisseie Budgets schont.
“Benifex hat uns die notwendige Transparenz und eine schnellere und gezieltere Benefits-Kommunikation ermöglicht”, bestätigt Frank Diekmann, den vor allem die Flexibilität, die Benifex in Hinblick auf Funktionalität und Support mitbringt, überzeugte. Der Rollout erfolgte in vorab definierten Phasen und wurde von unserem Team in Deutschland laufend verfolgt und unterstützt. Einer der größten Meilensteine im Zuge der Implementierung war die Einführung des Total Reward Statement (TRS), das allen Mitarbeitenden von Siemens zeigt, wie viel ihr Arbeitgeber tatsächlich in sie investiert. Das vermittelt Wertschätzung und fördert die Mitarbeiterbindung.
Nach dem Launch erreichte das Projektteam viel positives Feedback und auch die Mitarbeiterzufriedenheit ist nachweislich gestiegen. “Benifex ist unser One-Stop-Shop für alle vorteilsbezogenen Informationen und macht den Prozess sehr bequem”, ist Frank Diekmann zufrieden.
